永續治理
倫理與誠信
反貪腐
企業若以貪腐和不道德的手段營運,將使商譽及利害相關人蒙受損失。信紘科遵循客戶提供之廉潔通知函、廉潔調查表,公開承諾將共同遵循政府法令、客戶管理準則與信紘科《採購及發包作業規定》,堅決抵制串通投標、報價、賄賂、徇私舞弊等行為發生,一切最高原則謹遵守中華民國法令規定。信紘科亦透過內部發起的《供應商企業承諾書》與供應商溝通信紘科之反貪腐政策,2024 年共簽署 112 份《供應商企業承諾書》,簽署率達 100%。
2024 年信紘科已進行貪腐相關風險評估的營運據點 3 個,占比 100%,評估信紘科未發生任何貪腐事件(註 1)。另信紘集團針對新進同仁進行反貪腐相關法令之宣導,統計接受反貪腐訓練之新進員工共 145 人,占比為 31.87%。完成反貪腐教育訓練的信紘科董事會成員共 9 人、占全體董事 100%。目前未針對客戶及供應商/承攬商進行反貪腐訓練。2024 年信紘科針對已進行反貪腐訓練之員工、董事彙整如下表:
| 地區別 | 員工(註2) | 董事(註3) | ||
|---|---|---|---|---|
| 人數 | 百分比 | 人數 | 百分比 | |
| 台灣 | 145 | 31.87% | 9 | 100% |
| 美國 | 0 | 0% | 0 | 0% |
| 合計 | 145 | 31.87% | 9 | 100% |
| 類別 | 員工 | 董事 | ||
|---|---|---|---|---|
| 人數 | 百分比 | 人數 | 百分比 | |
| 全職員工 | 143 | 31.43% | – | – |
| 兼職員工 | 2 | 0.44% | – | – |
| 合計 | 145 | 31.87% | – | – |
註1:貪腐相關風險評估目前執行範圍僅包含信紘科。
註2:員工人數計算範圍包含信紘科、全智通、漢泰,已受訓員工人數係 2024 年度實際完成受訓之員工人數。
註3:董事人數計算為信紘科董事會成員,以 2024 年 12 月 31 日人數計算。
註4:各類已受訓員工百分比 = 該類已受訓員工人數/員工總人數。
反競爭行為
信紘集團公開承諾將共同遵循政府法令、客戶管理準則與信紘科《供應商管理程序》,堅決抵制串通投標、報價、賄賂、徇私舞弊等行為發生,連年違反反
競爭行為檢舉 0 件。此外,信紘科透過建立明確的《機密資訊管理辦法》,請員工到職時簽署在職期間保密與競業禁止承諾書,同時也請員工於離職時簽
署離職人員保密承諾書或離職保密與競業禁止合約書,議定在離職後一定期限內參與競爭活動的限制,明確規定禁止的行為範圍,以確保員工理解並遵守條款。同時,在專案執行期間,專案資料檔案分層級管理,業務與工程單位分權運作以彼此稽核,確保報價資訊正確性與避免利益衝突。
另外,信紘科亦透過成立內部獨立監控和稽核單位,定期審查檔案管理執行與專案管理的落實程度,並持續優化管理品質,確保公司內部程序的合規性,以及時發現和解決任何可能的問題。
於新人到職期間,信紘科宣導明確且具體的《企業誠信經營課程》,並定期安排員工培訓課程、員工年度目標設立與主管定期面談建立公開透明的溝通機
制,同時透過年度升等考核,建立獎賞與懲戒機制。此外也定期配合客戶與自主對供應商實施廉潔調查、供應商企業承諾書簽署,遵循其制定的行業標準和最佳實踐,確保信紘科與同行業其他公司一致遵循類似的道德和行為標準。於公開市場資訊與認證面向,信紘科定期參與上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會,並取得 ISO 45001 職業安全衛生管理系統認證、ISO 9001 品質管理系統認證。
誠信經營
信紘科之《誠信經營守則》規範公司之董事、經理人及所有受雇員工在商業行為中不得接受任何不正當之利益,或從事違反法律及不誠信之行為。涵蓋範疇包括禁止行賄與收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或活動、不當禮物或款待的收受等。對外捐贈或贊助,均依相關法令及公司內部規定辦理,以防範行賄、收賄及非法政治獻金等情形發生。《誠信經營守則》亦規範董事、監察單位及經理人應避免利益衝突,並針對不誠信行為或潛在風險高的營業活動,建立完善的內控制度。
信紘科另訂有《道德行為準則》,以確保董事與經理人之行為符合道德標準,並使利害關係人瞭解信紘科之道德規範。同時亦訂定《內部重大資訊處理作業
程序》以避免資訊不當洩漏,並確保信紘科對外界發表資訊之一致性與正確性。此外,也定期於每月對董事及經理人宣導,不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
信紘科《誠信經營作業程序及行為指南》中訂定鼓勵不誠信行為之檢舉制度,於信紘科網站及內部網站建立並公告獨立檢舉信箱以及專線供內、外部人員使用;信紘集團連年違反誠信經營檢舉 0 件。2024 年信紘集團員工、供應商無發生任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,亦無進行任何公共政策的遊說或政治捐獻之情事。
